1) Ton cadre fiscal : Micro-BNC ou BNC réel (2035) ?
- Micro-BNC : super simple. Tu déclares ton CA, l’administration applique un abattement de 34 % (pas de déduction de tes frais réels).
- BNC réel – déclaration 2035 : un peu plus de formalisme, mais tu déduis tes vraies charges (loyer, logiciels, télécom, déplacements, matériel, quote-part de bureau à domicile, amortissements…).
- Règle pratique : si tes frais réels > ~34 % de ton CA, le réel est souvent plus intéressant. Dans le doute, simule !
→ Fais l’arbitrage en 2 minutes avec le simulateur Micro-BNC / BNC réel + URSSAF (gratuit).
→ Besoin d’un rappel clair des différences ? 2035 vs micro-BNC : quand passer au réel ?
2) Frais réellement déductibles au réel (les classiques du psy)
Ce que tu peux souvent déduire en 2035 :
- Local / cabinet : loyers, charges, entretien ; ou quote-part si bureau à domicile.
- Outils & logiciels : agendas en ligne, téléconsultation, visioconférence, dossiers patients, signature électronique.
- Télécom & web : forfait mobile pro, internet, hébergement, noms de domaine, pub locale.
- Assurances : RC pro, mutuelle/prevoyance (selon cas), protection juridique pro.
- Déplacements : IK (barème kilométrique) ou frais réels (carburant, péages, parking) — ne mixe pas les deux la même année pour un même véhicule.
- Matériel : mobilier, ordinateur, casque, micro, imprimante — parfois amortis si > 500-600 € environ.
- Formations & adhésions : formations pro, ouvrages spécialisés, syndicats/assos pro.
→ Checklist illustrée : Top 10 des frais déductibles.
3) Rétrocessions d’honoraires & location de cabinet
- Si tu loues une salle dans un cabinet (ou via une structure) et verses une rétrocession, en BNC réel c’est une charge à déduire.
- Vérifie le contrat (montant fixe, pourcentage, services inclus : secrétariat, prise de RDV, ménage, équipements).
- Conserve les factures/notes de rétrocession : elles justifient ta déduction en cas de contrôle.
4) Facturation : bonnes pratiques pour psys
- Numérotation continue des factures (sans trou) + date & identité (toi / patient ou payeur) + désignation de la prestation.
- Mention claire du mode de règlement (virement/carte/espèces) et des conditions (délai, pénalités, indemnité de recouvrement le cas échéant).
- TVA : selon ta situation, ajoute la mention adéquate (exonération/franchise en base).
- Archivage : factures + justificatifs pendant 10 ans (version numérique acceptée, lisible & fidèle).
5) Comptabilité au quotidien : check-list express
- Compte bancaire dédié à l’activité (recommandé même sans obligation stricte hors micro-entreprise).
- Livre des recettes & registre des dépenses tenus à jour (ou logiciel/compta en ligne).
- Justificatifs (PDF ou scans) classés par thème/mois.
- Revue mensuelle : rapprochement bancaire, suivi du reste à encaisser, provision des cotisations.
- Teste plusieurs scénarios avec :
→ Simulateur Micro-BNC / BNC + URSSAF (utile pour arbitrer réel vs micro).
→ Simulateur de revenus – libéral (projection du net selon ton CA & tes charges)
En tout cas si tu as besoin d’un comptable spécialisé dans la comptabilité des psychologues, je peux te renseigner !
6) Exemples chiffrés (pour te situer rapidement)
- Cas A – charges légères : CA 48 000 € ; charges 8 500 € (~18 %). Le Micro-BNC peut suffire au départ (simplicité).
- Cas B – cabinet & outils : CA 72 000 € ; charges 26 000 € (~36 %). Le réel devient souvent plus rentable (déduction + amortissements).
- Cas C – activité qui décolle : CA 100 000 € ; charges 40 000 € (40 %). Réel généralement gagnant.
👉 Ne tranche pas “au doigt mouillé” : simule les deux régimes et compare Impôt + URSSAF sur 12 mois. Guide utile : Comment passer du micro-BNC au réel.
7) 2035 : ce que cela implique (si tu es au réel)
- Production d’une déclaration 2035 (recettes/dépenses + tableaux fiscaux), plus pièces à l’appui.
- Organisation “propre” = moins de stress et base imposable optimisée (car toutes tes charges sont prises en compte).
→ Mode d’emploi : 2035 – le guide professions libérales. comptacool.fr
→ Rappel utile : La 2035 est-elle obligatoire ? (spoiler : pas en micro-BNC).
8) Quand envisager de “passer en société” ?
Si ton bénéfice devient régulier et important, ou si tu as des projets (association, salariat, investissement, protection sociale ciblée), tu peux étudier l’intérêt d’une SEL / SASU / EURL (ou d’une holding selon cas).
→ Panorama clair : Les sociétés à monter pour optimiser ses impôts en libéral.
Pourquoi recourir à un expert comptable quand tu es psy ?
Absolument ! Voici une version de l’article avec le tutoiement et la petite touche commerciale à la fin.
Pourquoi faire appel à un expert-comptable quand tu es psy ?
Tu es psychologue en libéral et ton quotidien est dédié à l’écoute et au soin de tes patients. Entre les consultations, la préparation des séances et ta formation continue, les tâches administratives et comptables peuvent vite devenir un fardeau complexe et chronophage. C’est là qu’intervient l’expert-comptable, un allié stratégique pour sécuriser, optimiser et développer ton activité en toute sérénité.
Sécurise ton cadre juridique et fiscal dès le départ
Te lancer en libéral soulève des questions cruciales qui auront un impact durable sur ta vie pro et perso. Quel statut juridique choisir ? Entreprise Individuelle (EI), régime micro-BNC, Société d’Exercice Libéral à Responsabilité Limitée (SELARL) ? Chaque option a ses propres conséquences fiscales et sociales.
Un expert-comptable t’aide à y voir clair. Il analyse ta situation, tes revenus attendus et tes projets pour te guider vers le statut le plus adapté. Ce choix de départ est fondamental pour optimiser tes impôts et tes cotisations sociales dès le début de ta pratique.
Assure une conformité sans faille
En tant que pro en libéral, tu es tenu à des obligations comptables et fiscales précises. Selon ton régime d’imposition (micro-BNC ou déclaration contrôlée), ces obligations sont plus ou moins complexes :
- Régime micro-BNC : Même s’il est simplifié, il exige de tenir un livre des recettes et de déclarer ton chiffre d’affaires. Ce n’est pas toujours le plus avantageux si tes charges réelles dépassent l’abattement forfaitaire de 34 %.
- Régime de la déclaration contrôlée : Il t’impose une comptabilité de trésorerie plus stricte, avec un livre-journal des recettes et dépenses, et l’établissement d’une déclaration fiscale spécifique (le fameux formulaire 2035).
L’expert-comptable prend en charge la tenue rigoureuse de ta comptabilité et garantit qu’elle respecte la loi. Il établit tes déclarations fiscales et sociales (URSSAF, caisse de retraite CIPAV), t’évitant ainsi des erreurs coûteuses et des pénalités en cas de contrôle.
Optimise tes revenus et tes charges
L’un des apports majeurs de l’expert-comptable, c’est sa capacité à optimiser ta fiscalité. Il connaît sur le bout des doigts les charges que tu peux déduire de ton activité :
- Le loyer et les charges de ton cabinet
- L’achat de matériel (mobilier, tests psychométriques, etc.)
- Tes frais de formation et de supervision
- Tes dépenses de documentation
- Tes frais de déplacement et de véhicule
- Tes cotisations professionnelles et assurances
En s’assurant que toutes tes dépenses professionnelles sont bien comptabilisées, il réduit ton bénéfice imposable et, par ricochet, le montant de tes impôts et cotisations. Il peut aussi te conseiller d’adhérer à une Association de Gestion Agréée (AGA) pour éviter une majoration de ta base imposable.
Gagne du temps et de la tranquillité d’esprit
La paperasse est souvent une source de stress et une perte de temps que tu pourrais consacrer à tes patients ou à ta vie personnelle. Déléguer ta compta à un expert te libère de cette charge mentale.
Tu gagnes un temps précieux et la sérénité de savoir que tes finances sont entre de bonnes mains. Fini l’angoisse des échéances fiscales, ton expert-comptable anticipe et gère tout ça pour toi.
Un partenaire pour le développement de ton cabinet
Au-delà de la simple tenue des comptes, l’expert-comptable est un véritable conseiller pour le développement de ton activité. Avec une vision claire de ta situation financière, il peut t’aider à :
- Fixer tes honoraires de manière juste et rentable.
- Gérer ta trésorerie et anticiper les périodes plus calmes.
- Prendre des décisions d’investissement éclairées (achat d’un local, embauche d’un secrétaire, etc.).
- Préparer ton avenir en optimisant ta stratégie de revenus et ta retraite.
En conclusion, faire appel à un expert-comptable n’est pas un coût, mais un investissement stratégique pour ton activité de psychologue. C’est le moyen d’assurer la pérennité de ton cabinet, de sécuriser ta situation et de te consacrer pleinement à ce qui te passionne : l’accompagnement de tes patients.
La compta, ça te stresse ? Passe chez Comptacool !
Tu en as marre de la paperasse et des déclarations qui n’en finissent plus ? Chez Comptacool, on pense que tu as mieux à faire que de te perdre dans tes chiffres.
Notre mission : rendre la compta des psys aussi simple et sereine qu’une séance réussie.
- Un conseiller dédié qui connaît ton métier : Fini les explications interminables, on parle le même langage.
- Une app mobile ultra-simple : Prends tes frais en photo, suis ta trésorerie en temps réel et oublie les tableurs Excel.
- Zéro charge mentale : On s’occupe de tout, de tes déclarations URSSAF à ton bilan. On anticipe les échéances pour toi.
Libère-toi du poids de l’administratif et concentre-toi sur tes patients.
Eux ont besoin de toi, et toi, tu as besoin de Comptacool pour lancer ton activité de psychologue libéral !